Solutions de gestion documentaire
Aujourd'hui, la faculté d'accéder à l'information au gré des besoins influe sur tous les aspects de l'entreprise. Toutefois, la gestion efficace des documents nécessite plus que la simple mise en œuvre de nouvelles technologies.
L'écosystème de l'ensemble de l'entreprise doit être pris en considération, des personnes aux processus, en passant par les objectifs stratégiques et les politiques environnementales.
Ace bureautique vous propose des solutions novatrices et adaptables pour la gestion des changements et des flux documentaires au sein de votre entreprise.
Dans le marché concurrentiel actuel, la capacité à accéder efficacement à l'information et à la diffuser est essentielle à la réussite des entreprises. Les services Ricoh MDS proposent des solutions sur mesure pour optimiser vos processus documentaires afin que la bonne information soit disponible en toute sécurité chaque fois que nécessaire.
Notre service aborde les trois fonctions fondamentales de la gestion de documents:
- La saisie de l'information
- Le partage de l'information au sein de l'entreprise
- Le traitement de l'information de sorte qu'elle offre une valeur organisationnelle
Chaque solution élaborée par les services de gestion de documents est conçue selon vos besoins, tant en fonction de vos objectifs que de la façon dont votre entreprise fonctionne.
En travaillant en étroite collaboration avec votre équipe, nous utilisons notre approche éprouvée pour établir la meilleure configuration pour votre entreprise :
- Tout d'abord, nous évaluons la façon dont votre entreprise obtient, utilise et stocke l'information physique et électronique, puis nous évaluons votre environnement, vos appareils et l'information elle-même
- Ensuite, nous travaillons pour optimiser votre infrastructure afin d'assurer que vos employés ont un accès transparent à l'information dont ils ont besoin pour faire leur travail.
- Puis, nous observons les modèles de comportement d'entrée et de sortie de l'entreprise, c'est-à-dire ce que vos utilisateurs impriment et pourquoi.
- Avec cette information en notre possession, nous établissons quelles technologies de gestion des impressions vous aideront le plus à augmenter votre productivité et à éliminer les pertes.
- Tout au long du processus, nous évaluons comment vos employés réagissent au changement et, si nécessaire, nous adaptons notre approche en conséquence.
- Puis, en étant attentifs aux questions de réglementation et de sécurité de l'information, nous travaillons avec vous afin d'assurer une amélioration, continue au fur et à mesure que votre entreprise change et se développe.
Dans le cadre de notre service, Ricoh peut également gérer des fournisseurs supplémentaires qui contribuent à votre infrastructure de gestion de documents, ce qui vous permet de rationnaliser vos processus et vos coûts en plus de réduire vos frais généraux de gestion.