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Garder la même productivité qu'au bureau !

Les bons outils et les bonnes solutions...

Toute organisation peut simplement poursuivre ses activités commerciales comme elle le ferait au quotidien, depuis ses locaux.

Personne ne s’attendait à ce que nous vivons aujourd’hui et de nombreuses organisations ont été obligées de continuer leurs activités commerciales à domicile. Pour beaucoup d’entre elles, c’est un vrai défi et un défi qu’elles doivent relever pour garantir leurs services et la continuité de leur activité. Il existe de nombreuses solutions qui peuvent être mises en place à distance et en très peu de temps.

Equipez vos collaborateurs d'un ordinateur portable.

Vos collaborateurs travaillent-ils depuis un ordinateur de bureau ?

Alors, il est temps de les équiper, à moindre coût, d’un ordinateur portable pour qu’ils puissent continuer leur travail en lieu sûr. Chez Ricoh, vous avez le choix : vous pouvez acheter des appareils ou les louer pour la durée dont vous avez en besoin. Quel que soit votre choix, Ricoh s’occupe de tout : installation, livraison et assistance !

Veillez à ce que chacun soit équipé des bons périphériques.

Certains collaborateurs ont-ils besoin d'un écran, d'un casque supplémentaire ?

Vous êtes au bon endroit ! Nous pouvons vous livrer les périphériques informatiques dont vous avez besoin dans un délai très court. De nouveau vous avez le droit d'acheter ou de louer ce matériel pour une période spécifique.

Faites vos rendez-vous en vidéoconférence.

Ne perdez pas le contact avec vos collègues et/ou clients. Vos collaborateurs peuvent continuer leurs activités quotidiennes virtuellement.

Cet outil permet de partager des informations et de collaborer à distance et en temps réel. Ricoh propose de nombreuses solutions de vidéoconférence que vous pouvez annuler à tout moment et qui peuvent être installées facilement et à distance. Pas de contrat à long terme, pas de contrainte.

Travaillez avec vos collègues en temps réel.

Solutions de collaboration permettant d'être aussi productif qu’au bureau.

Par exemple, vous pouvez travailler ensemble, avec plusieurs utilisateurs, sur un même document ou projet, en même temps. Vous pouvez chatter ou parler en temps réel tout en faisant des adaptations. La collaboration à distance devient un jeu d’enfant avec les bons outils !

Envoyer votre courier via un bureau de poste virtuel

Votre organisation doit-elle envoyer des factures, contrats, devis… par la poste ?

Faites-le en quelques clics, via notre bureau de poste virtuel ! Il vous permet de poster tous vos documents depuis n’importe quel appareil mobile et en toute sécurité. Nous nous chargeons de l’impression et de l’envoi de vos documents pour vous ! Et vous pouvez aussi envoyer des lettres recommandées, des SMS, des e-mails et/ou des fax.

Gérez vos flux de documents à distance

Une gestion efficace des documents (commandes, factures...) est essentielle pour pouvoir garantir les services et la continuité des activités des organisations.

Certains documents doivent suivre un certain processus pour être correctement traités. Avec une solution de gestion documentaire à distance, comme par exemple l’approbation de documents via une signature numérique, votre organisation peut très simplement poursuivre ses activités commerciales.

Utilisez un réseau sécurisé

Maintenant que beaucoup d’organisations travaillent à domicile, les possibilités de piratage des réseaux informatiques sont bien plus nombreuses.

Pour réduire le risque de cyberattaques, il est essentiel de disposer d’appareils avec un VPN sécurisé et mis à jour régulièrement. Cela vous permet de vous connecter au réseau de l’organisation depuis un réseau domestique en toute sécurité.

Contactez votre représentant

Nous discuterons ensemble de vos besoins et trouverons une solution adaptée à votre activité et à son caractère évolutif.