Elke organisatie kan haar bedrijfsactiviteiten gewoon voortzetten zoals ze dat dagelijks zou doen, vanuit haar pand.
Niemand had verwacht waar we nu in leven en veel organisaties zijn gedwongen hun bedrijfsvoering vanuit huis voort te zetten. Voor velen van hen is het een echte uitdaging en een uitdaging die ze moeten aangaan om hun diensten en de continuïteit van hun activiteit te garanderen. Er zijn veel oplossingen die op afstand en in zeer korte tijd kunnen worden geïmplementeerd.
Rust uw medewerkers uit met een laptop.
Werken uw medewerkers vanaf een desktopcomputer?
Tijd dus om ze, tegen lagere kosten, uit te rusten met een laptop zodat ze op een veilige plek verder kunnen werken. Bij Ricoh heb je de keuze: je kan toestellen kopen of huren zolang je ze nodig hebt. Wat uw keuze ook is, Ricoh regelt alles: installatie, levering en assistentie!
Zorg ervoor dat iedereen is uitgerust met de juiste randapparatuur. Hebben sommige medewerkers een scherm of een extra headset nodig?
U bent op de juiste plek! Wij kunnen in zeer korte tijd de computerrandapparatuur leveren die u nodig heeft. Ook hier heb je het recht om dit materiaal voor een bepaalde periode te kopen of te huren.
Maak uw afspraken via videoconferentie. : Verlies het contact met je collega's en/of klanten niet. Uw medewerkers kunnen hun dagelijkse bezigheden virtueel voortzetten.
Deze tool maakt het mogelijk om op afstand en in realtime informatie te delen en samen te werken. Ricoh biedt veel oplossingen voor videoconferenties die u op elk moment kunt annuleren en die eenvoudig en op afstand kunnen worden ingesteld. Geen langdurig contract, geen beperking.
Werk realtime samen met uw collega's. : Samenwerkingsoplossingen om net zo productief te zijn als op kantoor.
U kunt bijvoorbeeld met meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document of project werken. U kunt in realtime chatten of praten terwijl u aanpassingen maakt. Samenwerken op afstand wordt kinderspel met de juiste tools!
Verstuur je post via een virtueel postkantoor : Moet uw organisatie facturen, contracten, offertes… per post versturen?
Doe het in een paar klikken, via ons virtuele postkantoor! Hiermee kunt u al uw documenten veilig en vanaf elk mobiel apparaat posten. Wij zorgen voor het printen en verzenden van uw documenten! En u kunt ook aangetekende brieven, sms'jes, e-mails en/of faxen versturen.
Beheer uw documentstromen op afstand : Efficiënt documentbeheer (orders, facturen, etc.) is essentieel om de dienstverlening en bedrijfscontinuïteit van organisaties te kunnen waarborgen.
Sommige documenten moeten een bepaald proces volgen om goed verwerkt te worden. Met een oplossing voor documentbeheer op afstand, zoals het goedkeuren van documenten via een digitale handtekening, kan uw organisatie haar bedrijfsactiviteiten eenvoudig voortzetten.
Gebruik een beveiligd netwerk : Nu veel organisaties thuiswerken, zijn de kansen voor het hacken van computernetwerken veel groter.
Om het risico op cyberaanvallen te verminderen, is het essentieel om apparaten te hebben met een veilige en regelmatig bijgewerkte VPN. Hiermee kunt u vanaf een thuisnetwerk veilig verbinding maken met het netwerk van de organisatie.