Le progrès rapide de l’informatique fait-il en sorte que votre société a peine à s’adapter, à mettre en œuvre et à utiliser des solutions plus rentables, plus productives et plus sécuritaires? Passer des procédures utilisant beaucoup de papier aux flux de travaux numériques ainsi que gérer la facturation, la mobilité, la découverte électronique et la récupération des coûts peut s’avérer difficile et

vous empêcher de vous concentrer sur vos activités principales – pratiquer le droit. Avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine juridique, Ricoh peut vous aider à saisir, à transformer et à gérer votre information, peu importe le format, afin qu’elle soit accessible au moment, de la façon et où vous en avez besoin.

Ricoh a les solutions pour vous aider à économiser temps, argent et efforts

Votre défi: Tirez-vous pleinement parti de votre technologie de numérisation?

Notre solution : Ricoh peut vous aider à rationaliser vos flux de numérisation pour que les documents soient envoyés directement à votre système de gestion de documents (DMS), système de gestion de cause (CMS) ou flux de travaux électroniques. Une fois que votre information est convertie au format numérique, votre société pourra la partager et la distribuer efficacement aux parties nécessaires. Vous pouvez aussi préparer automatiquement les documents pour les dépôts de procédures électroniques en analysant les fichiers et en les convertissant automatiquement au format de fichier approprié.

Votre défi: Pouvez-vous accéder à vos fichiers numériques de manière économique et quand vous en avez besoin?

Notre solution: Nous pouvons vous montrer comment saisir, organiser et stoker les documents numériques dans un répertoire de documents électroniques, ce qui élimine les délais et les coûts associés au stockage et à la récupération des documents papier hors site, tout en fournissant une accessibilité immédiate. Ricoh offre aussi des services pour numériser des documents qui se trouvent dans les boîtes de fichiers ou en entrepôt, ce qui vous permet d’économiser temps, argent et efforts.