Ce scénario ressemble-t-il à votre situation?

Vous avez redoublé d’efforts afin de réduire les dépenses inutiles incluant les coûts associés aux appareils et services d’impression et de copie. Il y a toutefois plusieurs défis à surmonter – d’un ratio imprimante-utilisateur élevé aux appareils multifonctions et imprimantes non réseautés, aux pistes d’audits inexistantes. En outre, si votre région traite des documents contenant de l’information géographique sur les patients, de l’information sur la santé des patients et des données financières, vous trouverez que des lacunes en matière de technologie présentent des risques qui peuvent entraîner des violations de sécurité qui peuvent porter atteinte à la réputation, mener à des amendes ou même des poursuites judiciaires.

Prendre le contrôle de l’environnement de production

Les solutions de gestion de l’impression de Ricoh vous aident à mieux exploiter l’information en vous fournissant des analyses, des règles et la capacité de récupération des coûts en ce qui concerne vos activités d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Avec notre solution de gestion centralisée, nous pouvons vous aider à réduire les coûts, optimiser le temps de disponibilité, respecter la conformité réglementaire et protéger l’information, vous permettant de rediriger les ressources pour offrir aux patients des soins de qualité exceptionnelle.

Votre défi : réduire les coûts d’impression, de copie et de télécopie

Notre solution : Vous recherchez des façons novatrices de réduire les coûts. Ricoh aide les grands établissements de soins de santé à surveiller l’utilisation de l’impression dans l’ensemble de l’entreprise grâce à notre module de contrôle avancé basé sur des règles. Ce module vous permet de créer des règles d’impression pour des imprimantes spécifiques, ou de rediriger les tâches aux appareils ou destinations les plus efficaces, ce qui vous aide à réduire l’impression globale et les coûts connexes.

Votre défi : comprendre et gérer l’utilisation du parc d’imprimantes

Notre solution : Harmoniser adéquatement les appareils d’impression avec les utilisateurs exige une compréhension de votre parc d’imprimantes. Nos outils d’analyse et de rapports peuvent vous aider à tenir des dossiers à jour
sur les appareils d’impression, incluant des rapports sur les volumes d’impression, les détails des utilisateurs, les comparaisons de coûts et le coût total de propriété, vous permettant de positionner les appareils pour la bonne tâche et d’améliorer le temps de disponibilité et l’efficacité.

Votre défi : rétrofacturation automatisée et précise

Notre solution : Un suivi efficace des coûts et une rétrofacturation exacte des clients et des services sont des éléments clés pour la gestion de votre parc. Les solutions de gestion de l’impression de Ricoh peuvent vous aider à gérer les budgets en établissant des limites de compte par utilisateur, tâche et autres attributs – et vous fournissent des rapports détaillés.