Votre ministère, société d’État ou organisme fait face à plusieurs défis dans le nouveau monde du travail. Les tendances de la mobilité, le Milieu de travail 2.0, l’Objectif 2020, l’explosion de données, les questions en matière de sécurité des données et des réseaux et les contraintes budgétaires des TI sont tous des facteurs influençant la façon dont vous gérez vos flux de documents. De plus, vous ressentez les effets négatifs de la rationalisation de parc d’impression, des mandats de sécurité, des contraintes budgétaires et des stratégies de durabilité. En raison de tout cela, vos services TI gouvernementaux se demandent comment tirer parti des parcs MFP réduits tout en aidant à faire la transition des flux de documents papier aux flux numériques sans heurts et de façon rentable.

Optimiser son flux de documents avec Ricoh.

Notre solution personnalisable combine les systèmes d’accès par carte magnétique, des outils de gestion de parc et un logiciel de solutions de numérisation avancée afin de convertir vos appareils multifonctions en portails personnels pour la transition des flux de documents papier en flux numériques, le stockage de documents et la mobilité de l’information. En plus d’être rentable, notre solution normalise l’ensemble de votre processus de gestion de documents à l’échelle de vos ministères, organismes et sociétés d’État, tout en évoluant selon vos besoins.

Votre défi : Accomplir davantage avec moins

Notre solution : De plus petits budgets, des parcs réduits et l’utilisation de procédures documentaires papier contraignantes et manuelles signifient que vous devez gérer les documents et les coûts connexes. Ricoh offre à votre service TI les outils permettant d’optimiser facilement la productivité du parc existant – en fournissant à tous un accès personnalisé à l’impression, à la copie et à la numérisation, tout en créant un lien entre les flux de travaux papier et numériques.

Votre défi : Manque de sécurité des documents
Notre solution : Les formulaires papier et électroniques sont numérisés, télécopiés, saisis,

stockés, archivés et récupérés de plusieurs façons par votre bureau, ce qui rend l’information sensible vulnérable à la consultation non autorisée et à la perte. Notre solution peut aider à accroître la sécurité grâce à des règles d’accès autorisé.

Votre défi : Rapports et contrôle de l’accès

Notre solution : Ricoh vous permet de gérer plusieurs aspects de vos appareils multifonctions en établissant des règles spécifiques pour l’impression, l’accès et la récupération; et en offrant plus de 200 options de rapports. Cela aide à réduire les coûts, à respecter les mandats de rapports du gouvernement et à accommoder les travailleurs mobiles qui ont besoin d’un accès aux capacités d’impression mobile.