Vous devez réagir à l’augmentation des inscriptions d’élèves, à la réduction des budgets d’exploitation et à des modèles d’apprentissage concurrentiels comme l’enseignement à domicile ou les établissements privés. Contrôler les coûts est extrêmement important afin de rendre compte au conseil scolaire et aux parents. Il peut être difficile de mettre en œuvre une stratégie réussie de gestion de l’impression ou de production de document, car vous êtes mis au défi par les ratios MFP-étudiants excessifs, la visibilité pauvre ou nulle de l’utilisation de l’impression et des ressources TI limitées. Tout cela peut mener à des coûts liés au volume de copies et d’impressions de plus en plus élevés.

Prendre contrôle de votre impression grâce à Ricoh.

La solution de gestion de l’impression de Ricoh pour les écoles primaires et secondaires, alimentée par Print Copy Scan (PCS) Director, peut vous aider à mieux exploiter l’information en vous fournissant des analyses, des règles et la capacité de récupération des coûts en ce qui concerne vos activités de production de documents, ce qui vous aide à réduire les coûts, favoriser l’efficacité et encourager la conformité réglementaire.

Votre défi: Contrôler les coûts

Notre solution : L’impression excessive, le gaspillage de papier et la surconsommation d’encre et de toner non seulement gaspillent les ressources et l’énergie, mais fait augmenter vos coûts. PCS Director applique des règles à l’impression, à la copie, à la télécopie et à la numérisation, ce qui peut aider à réduire les coûts et à favoriser l’efficacité.

Votre défi: Accès et gestion

Notre solution: Comprendre et gérer l’utilisation globale du parc peut être difficile. PCS Director vous aide à maintenir des dossiers exacts sur toutes les imprimantes et tous les produits multifonctions, en plus de fournir les volumes d’impression, les détails sur les utilisateurs, la comparaison des coûts et des rapports de RCI exacts, facilitant l’analyse budgétaire, des coûts d’appareils et du flux de travaux.

Votre défi: Protéger la confidentialité

Notre solution: L’exposition involontaire des renseignements confidentiels des élèves peut compromettre la conformité à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les
documents électroniques. PCS Director Secure peut vous aider à protéger les documents et à
respecter les lignes directrices réglementaires grâce à la fonction d’impression de documents sécuritaire qui aide à contrôler l’accès non autorisé aux documents et aux dossiers des élèves sur l’appareil.