Vous recherchez des façons de limiter les coûts tout en offrant aux agents la plus récente technologie pour les aider à accéder aux documents comme les formulaires de demandes, les contrats, les fiches de tarifs, etc., à partir de leurs téléphones intelligents, leurs tablettes et leurs portables. Mais comment pouvez-vous mettre en œuvre une solution nuagicielle basée sur une politique de licence exigeant peu ou pas de soutien TI dédié?

La solution d’environnement en nuage intégré (ICE) de Ricoh est une plateforme nuagicielle intégrée de numérisation, de routage et d’impression mobile facile à utiliser. Cette solution basée sur une politique de licence permet à vos agents immobiliers de travailler à distance tout en leur donnant accès aux documents nécessaires pour gérer les transactions immobilières d’achat et de vente. Vos agents peuvent numériser à une adresse courriel ou à l’un des nombreux services nuagiciels par abonnement les plus connus comme Drop Box, Google Drive, etc. L’ensemble standard est doté de la capacité de reconnaissance optique des caractères (ROC) de niveau d’entreprise afin d’automatiser les procédures et de minimiser les tâches manuelles et les erreurs humaines. De plus, la solution ICE permet à vos agents d’imprimer à n’importe quel appareil MFP compatible à l’impression en nuage. Aucun pilote d’imprimante ni connexions réseau nécessaires.

Votre défi: Réduire les coûts d’exploitation

Notre solution: La solution de gestion de documents dans le nuage de Ricoh basée sur une politique de licence peut aider à réduire les coûts d’exploitation associés à l’impression, aux services de messagerie et au stockage des documents papier tout en réduisant potentiellement l’emménagement des bureaux et les services requis pour les agents à mesure que le travail à distance est mis en place.

Votre défi: Agents travaillant à distance

Notre solution: Avec Ricoh, vos agents sur le terrain peuvent réaliser plusieurs des tâches nécessaires dans le cadre de leurs activités quotidiennes. De l’envoi de documents aux acheteurs et aux vendeurs, à l’impression de documents de clôture à distance, les agents peuvent tirer parti de leur appareil MFP de Ricoh comme accès transparent au nuage. Cela leur permet de tirer avantage de leurs téléphones intelligents et de leurs tablettes, ainsi que de vos services nuagiciels existants pour augmenter la collaboration et pour mieux servir les clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des ventes de qualité supérieure et des clients plus satisfaits.

Votre défi: Accès sécurisé à l’information

Notre solution: Vous connaissez les risques potentiels associés à la perte ou à la consultation sans autorisation de l’information des clients sur papier. Ce risque est encore plus prononcé dans le secteur immobilier où plusieurs pièces d’information extrêmement confidentielles sont courantes. Pour vous aider à répondre à ces préoccupations en matière de sécurité et de conformité, la solution de Ricoh utilise la transmission chiffrée en 128 bits entre le MFP et les applications nuagicielles.