Votre flux de trésorerie est essentiel, mais vous vous fiez énormément au traitement des factures papier alors vous devez surmonter de nombreux défis – de la surcharge de travail des employés aux rabais de paiement anticipé fournis par les fournisseurs, aux pénalités liées aux paiements en retard, au taux élevé d’erreurs et aux factures perdues. L’entreposage des documents ajoute des coûts et des inefficacités. En pensant à tout cela, vous vous demandez pourquoi vous ne pouvez pas mettre en place un système de CC automatisé qui fournit tous les avantages dont bénéficient les grandes entreprises.

Les services de procédures d’affaires de Ricoh pour les comptes créditeurs (CC) convertissent les factures en format électronique dans le cadre d’un flux de travaux numérique efficace. L’information est saisie et extraite de façon plus précise et efficace, ce qui accélère les procédures d’affaires, réduit le nombre d’erreurs et fournit des économies de coûts. Nos centres de production stratégiquement situés utilisent de la technologie de numérisation pour harmoniser et automatiser vos procédures administratives. De plus, notre service offre la flexibilité additionnelle de fournir du personnel selon le modèle de saisie sur site pour une efficacité et une commodité accrues.

Votre défi : Temps de cycle longs

Notre solution: Les procédures papier manuelles peuvent ralentir le temps de réception au paiement de factures
et réduire les rabais liés aux paiements anticipés. Notre solution de flux de documents numérique élimine le papier de la procédure, ce qui permet d’accélérer les procédures d’affaires, de réduire les erreurs et d’économiser des coûts.

Votre défi : Récupération et sécurité des données

Notre solution: Les volumes de papier et les flux de travaux peuvent nuire à la récupération des factures. Trouver un document en particulier peut prendre beaucoup de temps et de main-d’œuvre. Notre solution numérique permet de chercher et de récupérer rapidement et facilement les documents électroniques.

Votre défi : Réduire les coûts de stockage

Notre solution: Le papier est dispendieux à acheminer, à expédier et à archiver. Les classeurs et l’entreposage ajoutent des coûts et prennent de l’espace précieux qui pourrait être utilisé à des fins encore plus productives.