Dans le nouveau monde du travail, le traitement traditionnel du courrier peut nuire à votre efficacité globale. Êtes-vous aux prises avec de grandes quantités de courrier-déchet?
Qu’arrive-t-il au courrier envoyé au mauvais endroit qui doit être réacheminé manuellement? De quelle façon traitez-vous la livraison du courrier lorsque les destinataires voyagent ou ne travaillent pas à des postes de travail désignés? Avec Ricoh comme partenaire de services de livraison intelligente, vous pouvez lutter contre ces défis. La technologie robuste de Ricoh crée l’innovation des styles de travail en convertissant l’information dans des enveloppes en communication numérique, permettant ainsi de récupérer les enveloppes à partir de plusieurs appareils, d’apprendre les préférences de livraison et de fournir des outils d’analyse.
Décisions d’acheminement intelligent
La livraison efficace du courrier commence par l’identification de la bonne destination – et le système de livraison de Ricoh utilise la technologie intelligente pour faciliter la tâche. Tout d’abord, le système extrait l’information clé des destinataires de l’enveloppe en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC). Ensuite, le système compare les données sur l’enveloppe aux emplacements/préférences actuels des employés et choisit la bonne destination – des comptes créditeurs au courrier-déchet aux flux de travaux précis et bien plus. Étant donné que le système peut apprendre vos préférences au fil du temps, vous passez moins de temps à traiter l’acheminement du courrier et plus de temps à cibler vos affaires principales.
Courrier entrant optimisé
Pourquoi garder vos procédures de courriel et de courrier séparées alors que vous pouvez recevoir toute votre correspondance dans un endroit pratique?
Les services de livraison intelligente de Ricoh peuvent réunir votre boîte de réception, ce qui vous permet d’utiliser des procédures de courrier numériques pour votre courrier papier.
En plus de la commodité, vous pouvez également avoir le pouvoir de renvoyer le courrier traditionnel aussi facilement que renvoyer des courriels, permettant ainsi d’économiser du temps lié au renvoi de courrier papier.
Responsabilité du courrier
Il est très difficile, voire impossible, de faire le suivi de chaque pièce de courrier, de la réception à la livraison finale, avec la procédure de courrier postal actuelle. Ricoh peut vous aider à maintenir la responsabilité à toutes les étapes. Grâce aux procédures d’acheminement et de livraison numérique, vous pouvez obtenir un aperçu du courrier reçu, de l’expéditeur, de la destination et ce que le destinataire en fait (renvoi, suppression, ouverture, demande d’image, etc.). Données essentielles au bout des doigts
Lorsque les documents peuvent s’intégrer à vos procédures de travail en temps opportun, vous pouvez profiter d’une hausse des moins de temps à traiter l’acheminement du courrier et plus de temps à cibler vos affaires principales.
Courrier entrant optimisé
Pourquoi garder vos procédures de courriel et de courrier séparées alors que vous pouvez recevoir toute votre correspondance dans un endroit pratique? Les services de livraison intelligente de Ricoh peuvent réunir votre boîte de réception, ce qui vous permet d’utiliser des procédures de courrier numériques pour votre courrier papier.
En plus de la commodité, vous pouvez également avoir le pouvoir de renvoyer le courrier traditionnel aussi facilement que renvoyer des courriels, permettant ainsi d’économiser du temps lié au renvoi de courrier papier.
Responsabilité du courrier
Il est très difficile, voire impossible, de faire le suivi de chaque pièce de courrier, de la réception à la livraison finale, avec la procédure de courrier postal actuelle. Ricoh peut vous aider à maintenir la responsabilité à toutes les étapes. Grâce aux procédures d’acheminement et de livraison numérique, vous pouvez obtenir un aperçu du courrier reçu, de l’expéditeur, de la destination et ce que le destinataire en fait (renvoi, suppression, ouverture, demande d’image, etc.).
Données essentielles au bout des doigts
Lorsque les documents peuvent s’intégrer à vos procédures de travail en temps opportun, vous pouvez profiter d’une hausse des revenus, de la réduction des risques de conformité, et de l’amélioration du service à la clientèle. Les outils d’analyse vous donnent les données dont vous avez besoin pour améliorer les procédures de courrier entrant, afin que vous puissiez acheminer le courrier à la bonne personne et dans le bon format, en tout temps. Examinez en profondeur vos procédures pour déterminer ce qui est dans le courrier, les volumes de lettres transactionnelles vs de correspondance et les exigences individuelles de chaque utilisateur.