Votre agence immobilière dépend-elle des ressources internes pour maintenir votre réseau TI? Éprouvez-vous des interruptions, un mauvais rendement des applications

ou une sécurité compromise? Comptez- vous trop sur le papier, ce qui retarde les transactions d’affaires et favorise la perte d’information? Avez-vous de la difficulté à surveiller les coûts d’entreprise qui doivent être facturés aux agents?

Plusieurs agences immobilières n’ont aucune ressource TI dédiée, alors il peut s’avérer difficile de maintenir un temps de disponibilité, de rationaliser les procédures et de réduire les coûts. Souvent, il n’y a aucune façon clairement déterminée pour récupérer les coûts d’entreprise des agents immobiliers comme l’impression, la copie, la télécopie et la numérisation.

Chez Ricoh, nous avons l’expérience et nous sommes la référence en matière de mise en œuvre et de gestion de la bureautique nécessaire afin de vous aider à réaliser vos affaires avec efficacité et productivité.

Vos employés de bureau et vos agents peuvent donc se concentrer sur des activités plus importantes liées à la vente. Notre combinaison de services TI, de solutions de gestion de documents et de nos technologies de récupération des coûts est particulièrement adaptée pour répondre aux besoins des agences immobilières d’aujourd’hui. De plus, étant donné que les appareils Ricoh ont la capacité de suivre et de rapporter l’utilisation, vous pouvez réduire considérablement les étapes nécessaires pour récupérer les coûts associés aux processus de copie et de télécopie, ainsi qu’à d’autres processus de traitement des documents liés aux activités de votre agence immobilière.

Un portefeuille de technologies et de services conçus pour vous aider à vendre les solutions de Ricoh sont particulièrement adaptées pour répondre aux besoins des agences immobilières d’aujourd’hui. Bénéficier de technologies et de services offerts par un partenaire de confiance, et soutenus par des professionnels des services TI certifiés sur site peut considérablement réduire votre charge de travail tout en augmentant l’efficacité et la productivité ainsi qu’en offrant une sécurité accrue et une diminution des coûts.

Surveillance à distance

Ricoh offre des services de surveillance et de maintenance à distance des réseaux, des serveurs et des postes de travail. Vous n’aurez plus jamais à vous inquiéter de savoir qui appeler, ce qui réduit les perturbations des activités et des employés. Nous travaillerons à assurer que le matériel et les logiciels de votre réseau fonctionnent à un niveau de rendement optimum et sans heurts 24 h sur 24, 7 jours sur 7.

Solutions de numérisation

La technologie de numérisation numérique de Ricoh permet de classer, de rechercher, de récupérer et de disséminer facilement les documents liés aux dossiers d’immobilier, tout en appuyant les exigences en matière  de conformité à la réglementation. Les procédures papier deviennent chose du passé, réduisant ainsi la production de papier et aidant l’environnement.

Systèmes de rétrofacturation pour agents responsables

La surveillance et la rétrofacturation de l’impression, de la copie, de la télécopie et de la numérisation aux agents individuels est maintenait facile. Ricoh automatise complètement le processus à l’aide de notre solution PCS Director. Cela permet d’éliminer les méthodes manuelles chronophages et d’éventuels différends tout en vous aidant à réduire les dépenses liées aux documents.

Sécurité des TI

La navigation sur le Web; la messagerie instantanée; le téléchargement de fichiers – qui sont des activités apparemment sans conséquence, peuvent augmenter le risque de virus et de logiciels espions qui peuvent finalement engendrer l’arrêt de vos ordinateurs et de votre en entreprise. La sécurité réseau complète de Ricoh, l’accès à distance sécuritaire et la sécurisation des courriels et du Web protègent votre bureau de façon optimale. Les solutions de sauvegarde de données Ricoh assurent que votre information d’affaires essentielles est protégée et accessible en cas de désastre.