Ricoh a l’expertise nécessaire pour aider votre conseil scolaire à découvrir le monde passionnant de la technologie. En voici les avantages : des gains en efficacité, la diminution des frais d’exploitation et, au bout du compte, des outils qui aideront vos élèves à atteindre l’excellence.

En travaillant en étroite collaboration avec vous, notre équipe concevra un système sûr de gestion de contenu d’entreprise (GCE), qui présente les avantages suivants.

Économie de temps et d’argent

Notre système de GCE stocke tous vos dossiers dans des répertoires intuitifs et conviviaux. Il comprend des processus administratifs automatisés, qui réduisent les tâches manuelles fréquemment répétées. Les employés peuvent effectuer des recherches et récupérer des données en une fraction du temps qu’il leur faudrait en utilisant un système à base de papier.

Excellent soutien à la clientèle

Nous offrons un vaste service de soutien technique, qui réduit la charge de travail pour votre service de TI et qui fait disparaître les inquiétudes des employés sans expérience, suscitées par les nouvelles technologies.

Personnalisation

Les besoins de votre école sont notre priorité absolue. Nous travaillons avec vous à mettre au point une solution à l’avantage de toutes les parties, les enseignants, les élèves, les parents et les administrateurs scolaires. Grâce à des fonctions adaptées, les élèves de tous les milieux socio-économiques ont le même accès aux toutes dernières avancées technologiques et en retirent les mêmes avantages.

Pratiques exemplaires

Les transitions ne sont jamais chose facile. Les transitions technologiques se présentent avec leurs propres défis : intégration de logiciels, obstacles en matière de gestion et formation des enseignants. Ricoh, qui évolue dans le secteur de l’éducation depuis une dizaine d’années, s’est forgé une réputation de chef de file dans le domaine des pratiques exemplaires. Notre expertise nous permet de créer des solutions grâce auxquelles vous vivrez la transition la plus harmonieuse possible.

Solutions intégratives

Nous sommes conscients de l’existence des restrictions budgétaires et de la résistance des employés. Voilà pourquoi nous avons conçu nos systèmes de façon à ce qu’ils s’intègrent à l’infrastructure en place dans vos établissements (les logiciels et le matériel), ce qui vous libère de l’obligation d’acheter de l’équipement neuf et garde vos employés de bonne humeur.

Sécurité

La sécurité est primordiale et elle est au cœur de toutes les solutions de Ricoh. C’est la même chose pour notre système de GCE. Vos documents qui sont stockés dans un organe d’archivage sécurisé ou dans le nuage sont en lieu sûr et, advenant une catastrophe (p.ex. un incendie ou une inondation), ils seront faciles à récupérer.

Technologies de pointe

Ricoh s’adapte facilement, soucieuse de garder une longueur d’avance afin de vous offrir la crème des technologies à accès direct abordables, comme les tableaux blancs interactifs et les systèmes de communications unifiées. Ces technologies s’intègrent à votre système de GCE, ce qui assure le bon déroulement des opérations.

Technologie compatible avec les appareils mobiles

Notre technologie est compatible avec les appareils mobiles, ce qui permet aux employés d’accéder à l’information dont ils ont besoin, même de l’extérieur du bureau.