La communication est essentielle à l’amélioration de l’éducation d’un enfant. Elle améliore également l’impression des parents vis-à-vis l’école et le conseil scolaire qui gère des établissements d’enseignement dans leur municipalité.
Offrir des moyens de communication constructifs et efficaces est avantageux pour les parents, les étudiants, les enseignants et les administrateurs scolaires. Ricoh conçoit des solutions qui favorisent des discussions fructueuses entre les parents et les enseignants.
Suivre les progrès des étudiants
Un système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) sécurisé permet aux enseignants d’afficher les notes des étudiants et un système de notification automatique peut avertir les parents lorsqu’une nouvelle note est affichée. Il est également très personnalisable : les conseils scolaires peuvent adapter des notifications et envoyer des alertes aux parents et aux étudiants à des intervalles différents.
Accéder à l’information sur divers appareils
Le système GCE de Ricoh est lié à des portails Web adaptés aux appareils mobiles afin que les enseignants, les parents et les étudiants puissent consulter l’information à partir de l’appareil qu’ils préfèrent.
Planifier des rendez-vous individuels
Les enseignants peuvent afficher leur horaire sur le portail afin de permettre aux parents de le consulter et de prendre rendez-vous. Les enseignants peuvent également choisir de donner leur adresse courriel et leur numéro de téléphone afin que les parents puissent communiquer par tous les moyens qui conviennent aux enseignants.
Obtenir des réponses rapidement
Les conseils scolaires peuvent publier des FAQ sur le portail pour donner des réponses aux questions courantes (p. ex. : Quand est-ce que les bulletins seront remis?) – ce qui permet aux parents, aux enseignants et aux administrateurs scolaires de gagner du temps.
Rationaliser le consentement parental
Les enseignants et les conseils scolaires peuvent créer des formulaires électroniques pour transmettre aux parents l’information nécessaire au moment opportun. Puisque les formulaires électroniques peuvent être signés instantanément, ils peuvent réduire considérablement le risque qu’un étudiant ne puisse pas participer à une sortie très attendue en raison d’un formulaire égaré ou signé incorrectement. Des notifications automatiques peuvent avertir les parents si un formulaire n’a pas été signé à temps ou s’il a été signé incorrectement (p.ex. : Un courriel entré sans le symbole @). Grâce à la validation instantanée, les erreurs sont chose du passé – ce qui réduit les coûts tout en garantissant que tous les étudiants puissent profiter des expériences éducatives en dehors de la salle de classe.