La plupart des entreprises sont inondées d’information: électronique et papier; structurée et non structurée; et elle est souvent stockée dans des silos numériques. Mais à mesure que le volume de documents et les technologies mobiles continuent d’augmenter, la demande pour un accès fiable, pratique et sécuritaire à l’information d’affaires augmente aussi.

Votre information: saisie, organisée... quand vous en avez besoin.

Vos employés sont peut-être sur la route utilisant leurs téléphones intelligents et d’autres appareils pour favoriser la vitesse, la productivité et la collaboration. Mais votre information ne suit peut-être pas le rythme. Même les organisations qui ont investi dans des systèmes de gestion de documents doivent souvent affronter des défis persistants comme tous les anciens documents, le besoin d’extraire continuellement des données de fichiers papier et de l’information non structurée, ainsi que la pression afin que les données soient disponibles au moment et à l’endroit où les employés en ont besoin.

Votre défi : Révéler la valeur de l’information ancienne

Notre solution: Ricoh dirige l’industrie en matière de technologies avancées pour la numérisation et la saisie efficaces des volumes d’anciens documents sur papier. Nos capacités comprennent des numériseurs à haute vitesse, des logiciels de numérisation sophistiqués et l’indexation avancée de fichiers dans les bases de données, de codes à barres, ROC, ICR et OMR en plus du soutien pour pratiquement n’importe quel format de grande taille (comme TIFF, JPEG et PDF). Nous pouvons ensuite automatiquement télécharger les documents numérisés dans votre système de gestion de documents ou procédure d’affaires ou vous fournir l’information dans le format dont vous avez besoin. Ricoh peut numériser les fichiers à votre site ou dans l’un de nos centres de traitement de documents sécuritaires.

Votre défi: Saisir le contenu durant les activités quotidiennes

Notre solution : la prolifération d’appareils mobiles et les nouvelles méthodes de travail engendrent une hausse de la quantité d’information que les organisations génèrent. Même aujourd’hui, une partie importante de cette information est non structurée ou réside en format papier – ce qui présente des défis continus reliés à la saisie, à l’intégration et à la gestion de documents. Les services de numérisation quotidienne comprennent la numérisation continue, l’indexation et la préparation pour l’entrée de fichiers dans votre système de gestion de documents électroniques. Avec votre soutien, vous pouvez réduire l’espace de stockage physique, maximiser la valeur de l’information non structurée et éviter de collecter de gros volumes de documents physiques.

Votre défi : Soutenir la mobilité de l’information par la gestion de contenu d’entreprise

Notre solution: numériser l’information est une première étape cruciale – mais la clé de la mobilité de l’information est de la mettre à disposition des employés au moment et où ils en ont besoin. Un système de gestion de contenu d’entreprise fournit une couche d’intégration, ce qui rassemble l’information essentielle des divers services, emplacements et systèmes. Avec plus d’un quart de siècle d’expérience, Ricoh offre de l’expertise, des procédures documentées ainsi que des meilleures pratiques qui soutiennent la gestion de contenu d’entreprise fructueuse – transformant ainsi les données non structurées en information utile.