L'enquête mandatée par Ricoh montre que les entreprises européennes ont tout intérêt à profiter des bénéfices que pourrait leur apporter l'opportunité « Big data » en numérisant des documents papier primordiaux pour faciliter les prises de décision.

Dans sa dernière enquête conduite par Coleman Parkes, Ricoh a souhaité évaluer les avantages financiers et d'exploitation à côté desquels les dirigeants européens passent malheureusement.

La numérisation des données par les entreprises du secteur financier pour améliorer les prises de décision et réduire les coûts

Les organisations européennes travaillant dans le secteur financier ont fait un plus grand pas vers le développement de l'opportunité « bigger data » - la numérisation des documents papier essentiels à la prise de décision de leurs dirigeants - que celles du secteur public, de l'éducation, de la santé. Toutefois, même si elles sont en avance, ces organisations ont encore des progrès à faire.

Les organisations du secteur financier en tête dans le processus de numérisation de leurs documents sensibles

Alors que les organisations du secteur financier travaillent à l'optimisation de leurs processus documentaires critiques, elles devront inévitablement déverrouiller l'accès à leurs informations importantes pour encourager une meilleure gestion des coûts et du risque. Avec une intégration efficace aux autres données de l'entreprise, les tendances et connaissances obtenues à partir de l'historique des informations sensibles de l'entreprise peuvent aider les dirigeants dans leur prise de décision et à s'assurer que leur entreprise est prête pour l'avenir.

Les entreprises du secteur financier semblent préparées à poursuivre la numérisation de leurs documents papier sensibles plus rapidement que leurs homologues du secteur public, de l'éducation, de la santé. Un dirigeant du secteur financier sur cinq s'attend à ce que son organisation ait complètement numérisé ses documents dans l'année à venir, contre 7 % dans le secteur de la santé et de l'éducation et 9 % des dirigeants du secteur public.

La véritable valeur ajoutée de la numérisation des documents stratégiques

Les chefs d'entreprise ont conscience que les opportunités de croissance liées aux Big data dépassent le numérique et concernent aussi les documents papier qui recèlent de données stratégiques pour l'entreprise.  Même si selon eux, les documents papier encombreront toujours leurs bureaux à l’avenir. 

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Une conséquence notoire des avancées technologiques est que des données indispensables à une prise de décision dans des domaines comme la finance, le marketing ou les opérations commerciales, se trouvent cachées dans des archives. En numérisant ces documents, les dirigeants auront accès à des informations bien plus nombreuses et précieuses qu'auparavant. C'est ce qu'on appelle l'ère des Bigger data.

La plupart des dirigeants (88 %) conviennent que chercher les informations dont ils ont besoin dans les dossiers papier prend trop de temps, celles-ci étant éparpillées dans des classeurs, des entrepôts, des caves ou des dossiers d’employés, ce qui revient fort cher.