Nous savons que vous devez faire la promotion de votre administration municipale et nous travaillons sans relâche pour vous aider à établir de meilleurs plans en faisant ce qui suit :

• Conception d’un système de gestion des dossiers mieux protégé, plus efficace et efficient. La numérisation de vos dossiers et leur stockage dans un dépôt de données électroniques protégé ou dans le nuage représentent deux étapes importantes dans la simplification des processus de recherche et de récupération. Il sera désormais possible de faire en quelques secondes ce qui prenait auparavant des heures, et on n’aura plus besoin de locaux d’entreposage pour les dossiers papier. L’argent économisé de cette façon pourra être consacré au marketing, au développement d’une section « Touriste » sur votre site ou d’autres processus essentiels pour votre municipalité.
• Création de formulaires d’usage facile et accessibles au public pour les électeurs qui souhaitent interagir avec votre administration municipale et lui demander des renseignements. En optimisant ces processus et en raccourcissant le délai de réponse, votre administration augmentera la satisfaction de ses électeurs qui feront éventuellement des comptes-rendus positifs (une publicité gratuite dans les faits).
• Mesures visant à aider votre municipalité à se tailler une réputation de municipalité plus respectueuse de l’environnement. Ricoh est reconnue dans le monde entier comme une société respectueuse de l’environnement, plusieurs fois primée à cet égard. En travaillant avec nous et peut-être en faisant la promotion de ce fait, vous ferez voir aux électeurs et aux voyageurs éventuels que vous vous souciez de l’environnement et des pratiques administratives durables. Ricoh a reçu l’Ordre d’excellence du Canada et elle figure parmi les sociétés les plus éthiques dans le monde. Nous n’avons pas la prétention d’affirmer que les gens se rendront dans votre municipalité grâce à nous, mais nous vous aiderons à mettre en place les outils qui permettront de présenter un scénario plus attrayant pour vous forger une bonne réputation en tant qu’administration municipale.