Aujourd’hui, plusieurs entreprises délaissent les bureaux individuels et fermés au profit de grands espaces ouverts avec des sièges non attribués où il est plus facile de collaborer.
Ces changements permettent également d’économiser en convertissant les espaces de travail attribués en bureaux partagés et en espaces d’entreposage. Ils peuvent également réduire votre empreinte environnementale en réduisant la taille globale de votre espace de bureau.
Pour améliorer davantage ces espaces de travail, vous pouvez mettre les employés de ceux-ci en contact avec des employés et des clients éloignés à l’aide de plusieurs solutions et technologies telles que:
- Les tableaux blancs interactifs (TBI), aussi appelés écrans plats interactifs (IFPD), qui peuvent se connecter aux appareils intelligents des employés sur site et hors site.
- Les systèmes de communication unifiée (SCU) qui améliorent la collaboration à distance par vidéo.
Il existe plusieurs autres technologies collaboratives pour optimiser la façon dont les employés et les clients partagent l’information et les idées, et elles sont en constante évolution.
Protection du courrier et des effets personnels des employés
Les espaces de travail collaboratifs et non traditionnels peuvent rendre la réception du courrier et l’entreposage des effets personnels difficile pour les employés. Heureusement, il existe des solutions et des technologies évolutives et sécuritaires pouvant régler ces problèmes. Grâce aux casiers intelligents, le courrier et les colis sont enregistrés dès leur réception dans un système de gestion en nuage, puis scannés et assignés à un casier avec un code de relâchement spécifique pour assurer la sécurité des articles. Les casiers intelligents occupent peu d’espace et les employés peuvent aussi s’en servir pour ranger leurs effets personnels. De plus, ces systèmes assurent automatiquement le suivi de la livraison et avisent les employés de l’arrivée des colis.
Apprendre quatre autres solutions pour réaliser la transformation numérique
Maintenant que vous disposez de quelques solutions pour réaliser une transformation numérique réussie, vous êtes prêt à vous impliquer et à trouver d’autres moyens afin de convertir votre entreprise en un espace de travail performant.