Grâce à Ricoh,

• les employés peuvent stocker les documents dans un dépôt électronique protégé en utilisant des répertoires organisés de façon intuitive. De cette façon, la recherche et la récupération s’accélèrent (elles passent de plusieurs heures à quelques secondes);
• l’utilisation de fichiers électroniques implique qu’il n’y a pas d’entreposage traditionnel, et votre administration a déjà une longueur d’avance pour ce qui est des économies. Étant donné que les fichiers sont stockés sous forme numérique, il est inutile d’acheter du papier ou des imprimantes;
• nos solutions sont extrêmement bien protégées. Les données peuvent être entreposées sur place ou dans le nuage, donc plus besoin d’assurer les dossiers; 
• nos solutions s’intègrent aux appareils et aux logiciels en place, de sorte qu’il n’est plus nécessaire d’effectuer d’autres achats. En fait, nous améliorons constamment notre technologie pour que votre administration soit convaincue que le système qu’elle met en place en collaboration avec Ricoh demeure à l’avant-garde.

En fin de compte, les mesures que Ricoh peut mettre en place pour votre municipalité contribuent à faire disparaître la principale préoccupation (les problèmes de conformité). Quand nous répondons à vos besoins, l’une de nos grandes priorités, c’est d’éviter ce genre de situation. Que les dossiers soient gérés en fonction de vos exigences en matière de conservation est pour nous une priorité. Libérez-vous des coûts liés au traitement de dossiers papier. Passez au numérique avec Ricoh!