Découverte et classement de données : Trouvez, analysez, classez et exploitez des données de plusieurs sources afin de repérer et d’éliminer l’information redondante et désuète.

Protection de la vie privée : Repérez et signalez les documents qui contiennent des renseignements personnels pour en connaître le contenu et l’emplacement afin de les protéger.

Migration des données : Structurez et classez du contenu automatiquement au moyen de l’attribution de métadonnées pour la conformité réglementaire et pour migrer le contenu facilement.

Compatibilité GCE : Notre solution est un système basé dans le nuage et conforme à la gouvernance de l’information qui est compatible avec presque tous les systèmes GCE offerts sur le marché aujourd’hui.

Sécurité des données : Le contenu source demeure sécuritaire dans son répertoire d’origine alors que seules les métadonnées attribuées sont sauvegardées dans le nuage.

Flux de travaux et saisie avancée de Ricoh

Les documents et les procédures papier sont lents, complexes et dispendieux. Grâce au processus de saisie et de conversion de documents de Ricoh, vous pouvez l’accélérer tout en gagnant du temps et en économisant. Nous vous aiderons à numériser vos documents papier pour qu’ils soient plus faciles à consulter et à transporter et mieux protégés, sur place ou dans le nuage.

Gestion des droits numériques Ricoh

La gestion avancée des documents peut empêcher l’utilisation non autorisée ou la divulgation de fichiers numériques au moyen du chiffrement. Protégez l’information précieuse même au-delà des limites contrôlées de votre infrastructure de sécurité en utilisant des stratégies de sécurité axées sur les données.

Gestion de contenu d’entreprise Ricoh

Votre système GCE est beaucoup plus qu’un simple répertoire d’information central. Il peut également agir comme centre de traitement pour déclencher des flux de travaux prédéfinis. Acheminez les documents à l’ERP, à la comptabilité, aux répertoires de conformité, à la chaîne d’approbation et bien plus.