Les organisations génèrent quotidiennement plus de 2,5 milliards de Go* d’information. La surcharge d’information n’est pas un nouveau phénomène, mais l’information non structurée peut non seulement épuiser les ressources, elle peut également augmenter le risque de perte ou de violation de données. Les fichiers qui ne sont pas classés, nommés ou attribués correctement peuvent entraîner des pertes de temps et d’argent tout en entravant la productivité. Sans stratégie efficace pour trouver, analyser, classer, gérer, stocker et récupérer vos fichiers et données d’entreprise, le nombre croissant d’informations peut rapidement devenir un vrai problème. Il ne suffit pas de convertir l’information en fichiers numériques qui existent « quelque part », comme dans un lecteur partagé. Le mauvais stockage des données laisse beaucoup de renseignements et d’information importants hors de portée. Votre information devrait être utile, ciblée et mobile.

Économiser temps et argent : En automatisant le processus, vous pouvez économiser l’équivalent de plusieurs semaines, voire des mois ou des années, de procédures manuelles pour structurer et intégrer efficacement du contenu dans un système GCE.

Améliorer la productivité : Notre solution est basée dans le nuage et elle ne nuit aucunement au contenu source, aux unités d’affaires et à l’expérience des utilisateurs.

Fournir la sécurité et la conformité des données : L’ensemble du contenu source demeure protégé dans leur répertoire natif, ce qui garantit la sécurité des données d’entreprise et confidentielles en tout temps.

Augmenter la rentabilité et la flexibilité : Notre environnement en ligne simplifie le déploiement et rentabilise la mise en œuvre, ce qui vous permet d’étendre la solution à un nombre illimité d’utilisateurs, d’emplacements, de plateformes et d’appareils.

Pourquoi choisir l’analyse et la migration de fichiers?

L’expérience compte : Les professionnels Ricoh ont des connaissances approfondies prouvées sur le terrain, y compris des connaissances sur la mobilité de l’information, la sécurité et la conformité, ainsi que la compréhension des défis d’aujourd’hui liés à la gestion des données.

Chef de file en technologie : Notre mandat est d’autonomiser les milieux de travail numériques. Nous sommes spécialisés dans l’équipement d’imagerie de bureau, les solutions d’impression de production et les systèmes de gestion de documents et de services TI.

Orientation client : « L’orientation client » est l’une des cinq valeurs fondamentales de Ricoh et notre dernier taux de recommandation net de 74,3 reflète les efforts déployés à l’échelle de l’entreprise pour mettre en cause cet idéal.

Assistance pour concevoir votre solution : N’inquiétez-vous pas si vous ne savez pas exactement ce dont vous avez besoin ou par où commencer. Que vous cibliez la conformité ou la gestion des droits internes ou externes, nous découvrirons, établirons la portée et fournirons des recommandations liées à la solution idéale pour vous.