Par ailleurs, TotalFlow BatchBuilder optimise la production des tâches numériques en regroupant les travaux en fonction de paramètres définis par le client. Il organise les diverses commandes émanant de plusieurs sources, qu’elles proviennent d’une solution de webimpression, d’un système d’informations de gestion ou d’une saisie manuelle, assurant ainsi une production efficace au niveau des presses feuille à feuille ou des rotatives, basée sur différents critères. Cette solution facilite la planification automatique et la gestion des rouleaux pour les rotatives jet d’encre, et intègre une fonction de file d’attente de gestion de la production pour les systèmes de webimpression. Le logiciel est destiné aux imprimeurs de labeur, imprimeurs du secteur de l’édition, services de reprographie centralisés, imprimeurs franchisés et bureaux de service, qu’ils ne disposent que de deux presses feuille à feuille ou d’une seule rotative, ou d’un grand nombre d’équipements, même de plusieurs fournisseurs.

Peter Williams, vice-président directeur de Ricoh Europe, à la tête de la division Production Printing, explique : « Rationaliser la production est un facteur essentiel pour maintenir la rentabilité, mais il n’est pas toujours facile de savoir comment s’y prendre. Tous les imprimeurs recherchent de nouvelles méthodes capables de les aider à répondre aux demandes associées à la production d’un grand nombre de documents isolés ou de courts tirages, lesquels engendrent des coûts de main-d’œuvre élevés, une baisse de l’efficacité et du rendement, et s’avèrent en outre difficiles à suivre et à gérer. Grâce à cette solution développée par Ricoh, les travaux peuvent être regroupés selon plusieurs paramètres définissables, qu’il s’agisse de l’équipement, du format ou du support privilégié, du processus de finition requis, de la destination finale ou du client. »