Bien que les organisations ne manquent pas de documents en 2012, l’information semble toujours hors d’atteinte pour les travailleurs du savoir devant prendre d’importantes décisions instantanément.
Ricoh Americas Corporation aborde aujourd’hui ce problème omniprésent qui touche les clients en offrant un possible antidote : les services d’imagerie numérique Ricoh. TLa gamme de solutions peut aider les clients à saisir plus efficacement l’information utile, à l’intégrer dans des flux de travaux importants, puis à la distribuer dans le bon format, à la bonne personne et en temps opportun. Il s’agit de l’une des premières nouvelles solutions d’information d’entreprise, qui visent à résoudre certains des problèmes d’entreprise les plus urgents du 21e siècle.
Les services d’imagerie numérique de Ricoh comprennent une gamme complète de services de numérisation, d’indexation, de saisie de données et de services connexes. Peu importe le format de départ de l’information, papier, microfilm, microfiche, cartes à fenêtre ou fichiers de données non structurées, celle-ci est convertie en connaissance utile, manipulable et organisée que les employés peuvent exploiter.
Ricoh offre une expérience unique en imagerie. L’entreprise fournit des services d’imagerie et des services connexes aux organisations de toutes tailles à l’échelle de presque tous les secteurs et toutes les industries. L’entreprise a acquis une grande expertise en gestion de projet et de l’ingénierie ainsi qu’une infrastructure de calibre international dans les marchés verticaux clés tels que les soins de santé, les services financiers et l’enseignement supérieur.
« L’information d’entreprise est inutile si les employés ne peuvent y accéder rapidement lorsqu’ils en ont besoin », affirme Dominic Pontrelli, vice-président principal, Marketing, Ricoh Americas Corporation. « Trop souvent, un employé sait que l’information requise existe quelque part dans l’organisation – sur papier dans le tiroir du bureau d’un collègue ou dans des archives – mais qu’il serait inutile de la chercher. Convertir l’information en format numérique permet à l’organisation d’extraire la valeur de cette connaissance qui était auparavant omniprésente et d’atteindre de meilleurs résultats d’affaires. De cette façon, l’imagerie est bien plus qu’une tâche administrative, il s’agit d’une véritable solution d’information d’entreprise. »
Afin de révéler des occasions prometteuses, Ricoh trace les schémas d’entrée, de traitement et de production de l’information d’une organisation et trouve des façons créatives d’augmenter l’efficacité des flux de travaux. Les services d’imagerie numérique Ricoh améliorent drastiquement la phase d’entrée de l’information, permettant de connecter l’information qui était auparavant enfouie aux flux de travaux électroniques puissants.
Employés, procédures et technologie. Les services d’imagerie numérique Ricoh combinent les employés, les procédures et la technologie afin de rechercher les défis des clients, de concevoir des solutions uniques et de les exécuter efficacement.
Employés. Après avoir analysé les flux de travaux numériques et analogues d’une organisation, les professionnels chevronnés du service Ricoh travaillent afin de numériser l’information, éliminer les redondances, organiser les données et les intégrer aux systèmes électroniques.
Procédures. Les clients de Ricoh bénéficient des infrastructures de l’un de centres de traitement des documents les plus complets et les plus avancés sur le plan technologique au pays. Les documents papier, les cartes à fenêtre, les microfiches, les microfilms en rouleau et autres documents, sont rapidement numérisés pour transformer les données non structurées en information utile et précieuse sur la base du paiement par volume. Ricoh peut convertir des fichiers et des archives stockés ainsi que des documents entrants tous les jours.
Technologie. Les clients peuvent choisir des solutions de numérisation de documents à leur propre site ou aux centres de traitement sécurisés de Ricoh. Les solutions utilisent une vaste gamme de technologies avancées — numériseurs haute vitesse, logiciels de numérisation conçus à l’interne, codes à barres, ROC, ICR, OMR et indexation automatisée à partir d’un large éventail de médias et de sources d’information. Ricoh traite facilement presque tous les formats d’image, incluant TIFF, JPEG et PDF.
Pour plus de détails sur la gamme complète des produits, services et solution Ricoh, visitez www.ricoh-usa.com.
source : ricoh.ca