TotalFlow, c’est le nom de la nouvelle solution de Ricoh qui permet d’améliorer et de rationaliser la production de livres à courts tirages et à la demande. Cette offre répond aux défis rencontrés aujourd’hui par les imprimeurs de livres en quête d'outils assurant un suivi transparent et une exécution efficace des différents types de travaux. Au fur et à mesure qu'ils continuent d'intégrer des solutions qui les aideront à développer leur activité, la recherche de gains d'efficience est primordiale pour ces imprimeurs s'ils veulent pouvoir répondre à la demande. Leur première priorité est de trouver les outils dont ils ont besoin pour mieux assurer le suivi des travaux de la réception à la livraison et aussi pour regrouper les commandes similaires afin de raccourcir les délais et faire une consommation efficace des ressources. TotalFlow sera disponible à l’été 2016 ! 

Face à l'augmentation de la demande de courts tirages et de travaux à la demande, les imprimeurs de livres n'ont jamais éprouvé autant de difficultés à gérer leur activité et à respecter les échéances. Maîtriser le suivi d'un nombre aussi élevé de travaux peut être effroyablement fastidieux et planifier manuellement de la manière la plus efficace possible l’affectation des systèmes d’impressions, des presses, du papier et des autres ressources (tout en respectant les délais) semble parfois une mission impossible. La solution d'impression numérique de livres de Ricoh a été développée pour aider les imprimeurs à résoudre ces problèmes en simplifiant et en automatisant un grand nombre d'étapes dans la production de petits tirages. Une interface Web unique permet aux utilisateurs de créer des règles prédéfinies contribuant ainsi à automatiser bon nombre d’étapes manuelles et de regrouper les travaux similaires pour en simplifier l'impression et la finition. De quoi augmenter la production, et donc le chiffre d'affaires. 

La nouvelle solution d'impression numérique de livres de Ricoh propose les fonctionnalités suivantes : 

• Intégration simple avec les solutions de commandes électroniques, les systèmes de gestion de l'information (MIS) et de production de l'imprimeur,
• Ajout aisé de codes-barres et de repères personnalisés pour le suivi des travaux et le pilotage de la finition,
• Contrôle en amont et imposition intégrés permettant un niveau d'automatisation maximum et une utilisation avec les systèmes préexistants pour limiter le nombre de points de contact manuels,
• Visualisation intuitives de tableaux de bord renseignant la localisation et l'état des travaux, avec notifications personnalisables,
• Groupement automatique des travaux pour réduire les délais de fabrication et de limiter la gâche,
• Prise en charge des systèmes « feuille à feuille » et continu de Ricoh, ainsi que des équipements d'impression et de finition d'autres fournisseurs. 

« La tendance à la production en courts tirages et à la demande a démocratisé l'édition de livres, mais elle a aussi considérablement alourdi la charge pour l'imprimeur », indique Benoit Chatelard, vice-président, Production Printing, de Ricoh Europe. « Avec la solution d'impression numérique de livres de Ricoh, nous cherchons à soulager les difficultés des imprimeurs en faisant en sorte qu'il soit plus facile pour eux d'assurer le suivi d'opérations de plus en plus complexes, tout en réalisant des gains d'efficacité et en réduisant les délais. Cette solution apporte une visibilité accrue et des améliorations nécessaires pour la prise en charge des nombreux travaux qu'un imprimeur de livres a à gérer à un moment donné, tout en automatisant les tâches fastidieuses, comme l'imposition et les étapes manuelles entre les différentes phases du cycle d'un travail. »  

Ces capacités s'inscrivent dans le prolongement des efforts déployés par Ricoh pour aider ses clients à gagner en efficacité tout en exerçant un contrôle accru sur leur environnement Business.