Ricoh peut vous aider à aborder vos procédures documentaires, qui sont simples mais cruciales, du début à la fin, y compris les stades intermédiaires, avec une expertise professionnelle et des technologies avancées. Étant donné que nous faisons fonctionner tout le système pour vous, vous bénéficiez de nos connaissances et de notre expérience.

Ricoh fournit pour vous les services de numérisation et d'archivage. Vos employés peuvent donc accéder aux informations recherchées en temps voulu grâce à un système efficace qui vous fait gagner du temps et de l'argent.

Les principaux points à prendre en compte lors de l'amélioration du service de numérisation et d'archivage sont :

• la qualité : l'expertise de Ricoh assurera de façon constante la qualité supérieure de votre gestion documentaire 
• l'accessibilité : accédez aux bonnes informations quand vous en avez besoin 
• l'intégration à d'autres services de gestion, en particulier les services de la salle de courrier.

Découvrez comment nos services peuvent vous aider à améliorer votre efficacité à tous les stades du processus et tout ce que nous mettons en œuvre pour satisfaire les besoins de votre entreprise.

En un clin d'œil : services habituels de numérisation et d'archivage

• Numérisation en fin de parcours : les documents sont numérisés à la fin du processus opérationnel du client. Ce service est généralement destiné à l'archivage numérique des dossiers de l'entreprise

• Numérisation en début de processus : les documents sont numérisés dès la réception chez le client et intégrés au processus opérationnel qui convient au moyen de flux de travaux, d'e-mail ou d'autres systèmes de livraison électronique. 

• Numérisation en cours de processus : un document doit être signé pour passer à l'étape suivante du processus 

• Archivage des documents imprimés : utilisé lorsque les documents doivent être conservés sous leur format papier 

• Archivage électronique : les documents ou les dossiers sont stockés de façon électronique, soit dans le format d'une application  (ex. : MS Word) ou en tant qu'image (ex.: document numérisé) dans un dépôt électronique 

• Association de l'archivage électronique et matériel : destiné aux organisations qui préfèrent avoir des archives tangibles, en papier, mais veulent aussi la rapidité et l'accessibilité d'un système électronique 

• Administration : gestion des dossiers, reporting, expédition, support client, gestion des priorités et centre de support 

• Processus de numérisation et d'archivage : un résumé rapide du processus, depuis la réception des documents jusqu'à leur archivage ou leur destruction.

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