La numérisation de ces documents, dossiers ou archives permet de les sécuriser, de les rendre accessibles partout et de pouvoir les retrouver facilement. Sécurité, mobilité et collaboration : trois mots-clés pour Ricoh.

En saisissant l’opportunité stratégique de mettre en œuvre la numérisation à l'échelle de l'entreprise (avec tous les avantages que cela représente), celle-ci permettra l'identification des données personnelles à la source. Plus important encore, les solutions de numérisation soutiennent les clients dans leur cheminement vers la conformité GDPR. De plus, la saisie, le traitement et le stockage électronique de tous les documents permettent également aux organisations de tirer des avantages opérationnels significatifs et des avantages compétitifs.

« Chez Ricoh, nous sommes fiers d'avoir déjà aidé nos clients à tirer parti de l'accélération, de l'augmentation de leur productivité et de la réduction des dépenses grâce à la numérisation et à l'automatisation des processus de travail. Prenez nos offres IT, Business Process et Communication Services. Elles permettent aux organisations de travailler de manière plus efficace ; les aidant à réduire leurs coûts tout en profitant des avantages d’un environnement de travail numérique. Avec l’entrée en vigueur du GDPR, beaucoup de personnes vont essayer de vendre des solutions « miracles », rapides et faciles. Mais le fait est que chaque entreprise devra évaluer ses besoins et opportunités spécifiques, et un partenaire comme Ricoh peut aider à rendre ce processus plus simple, plus rapide et plus efficace. » Eric Gryson, CEO Ricoh Belgium/Luxembourg

Ce que Ricoh peut faire pour les entreprises :

• Ricoh fournit des services de consultance concernant le « Document Process Re-Engineering »
• Ricoh fournit de la consultance en « Security Optimisation »
• Ricoh joue le rôle de « Data Processor » dans les contrats d'externalisation des processus de travail
• Ricoh fournit des « composants de plate-forme sécurisés » pour l'infrastructure de documents et de sécurité du client