Concluez des contrats plus rapidement – peu importe l’endroit où vous êtes et l’appareil que vous utilisez – grâce à une solution qui prend en charge plus de 200 millions d’utilisateurs dans 188 pays et permet de se connecter dans 43 langues.
Les utilisateurs de partout peuvent profiter des avantages des flux de travaux et des signatures des ententes numériques, une procédure qui est conforme aux lois locales dans la majorité des pays pour la plupart des documents. La signature électronique vous permet d’éliminer les coûts, les problèmes et les retards causés par la télécopie, la numérisation, l’impression, la messagerie et les déplacements effectués pour obtenir des signatures. Notre solution respecte les exigences au Canada, par exemple, de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux États-Unis des lois Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN, 2000) et Uniform Electronic Transactions (UETA).

L’utilisation de la signature électronique est plus rapide et souvent plus sécuritaire que les médias traditionnels, grâce au chiffrement qui permet de sécuriser les documents, tout en offrant aux gens la flexibilité dont ils ont besoin pour réviser et approuver des documents au moment et à l’endroit qui leur convient. Des solutions de signatures électroniques peuvent être programmées pour maintenir automatiquement une procédure rationalisée si des approbations de plus d’une personne sont requises. Ce peut être un premier pas vers une plus grande mobilité de l’information permettant une augmentation de la productivité du milieu de travail au moyen de flux de documents harmonieux.

Lorsque vous utilisez notre plateforme de signature électronique, vous obtenez :

• Une piste de vérification complète avec la date et l’heure d’estampillées
• Des signatures valides légalement et des documents chiffrés
• Des signatures uniques que seul le signataire peut créer et utiliser
• Une fonctionnalité de nuage pour stocker de manière sécuritaire toutes les signatures créées
• Des méthodes d’authentification personnalisables selon l’utilisateur et les exigences en matière de sécurité des transactions

Pourquoi choisir la signature électronique de Ricoh?

L’expérience compte : Les professionnels Ricoh ont des connaissances approfondies prouvées sur le terrain, y compris des connaissances sur la mobilité de l’information, la sécurité et la conformité, ainsi que la compréhension des défis d’aujourd’hui liés à la gestion des données.

Chef de file en technologie : Notre mandat est d’autonomiser les milieux de travail numériques. Nous sommes spécialisés dans l’équipement d’imagerie de bureau, les solutions d’impression de production et les systèmes de gestion de documents et les services TI.

Orientation client : «L’orientation client» est l’une des cinq valeurs fondamentales de Ricoh et notre plus récent taux de recommandation net de 74,3 reflète les efforts déployés à l’échelle de l’entreprise pour mettre en cause cet idéal.

Assistance pour concevoir votre solution : N’inquiétez-vous pas si vous ne savez pas exactement ce dont vous avez besoin ou par où commencer. Que vous cibliez la conformité ou la gestion des droits internes ou externes, nous découvrirons, établirons la portée et fournirons des recommandations liées à la solution idéale pour vous.